Aandachtspunten bij verbouwingen

Deze punten zijn afgeleid en vrij vertaald vanuit het Huishoudelijk Regelement en gelden zowel voor Eigenaren als Huurders op het moment dat zij gaan verbouwen in/aan het appartement.

Neem bij vragen vooraf contact op met het VvE bestuur over de hier niet genoemde zaken.

Geluidsoverlast

Noodzakelijke werkzaamheden die geluidshinder veroorzaken zoals boren, zagen, schuren,
timmeren, kloppen etc. dienen maandag t/m zaterdag tussen 8:00 en 20:00 uur te worden
uitgevoerd

Algemene ruimten

Schoonhouden van lift en vloer

Bescherm de vloeren door het aanbrengen van een stucloper over de volledige looproute vanaf de woning naar de lift en vanaf de lift naar de hoofdentree van het gebouw. De stucloper dient netjes te worden aangebracht en goed te worden vastgezet zodat deze tijdens de werkzaamheden niet kan verschuiven.

Vrijhouden van de algemene ruimten

Wij begrijpen dat er tijdens een verbouwing gewerkt moet worden en dat het soms noodzakelijk is om tijdelijk materialen of spullen in de algemene ruimten te plaatsen. Dit wordt gedoogd mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Blusleidingen dienen altijd vrij te zijn.
• Er wordt actief gewerkt in de woning.
• Materialen en spullen kunnen op eerste verzoek direct worden weggehaald.
• De buren worden niet gehinderd.

Indien wij toch spullen aantreffen die de doorgang belemmeren en er is niemand aanwezig om deze direct te verplaatsen, zijn wij genoodzaakt de algemene ruimten leeg te maken. Eventuele kosten hiervoor worden op de betreffende bewoner verhaald. Deze regels zijn er voor de veiligheid en voor het woongenot van alle bewoners.

Mocht het toch noodzakelijk zijn om gedurende langere tijd iets in de algemene ruimten te plaatsen, neem dan vooraf contact op met het bestuur van de VvE zodat we hier samen een oplossing voor kunnen vinden.

Plaatsing van containers

De parkeerplaats is geen eigendom van de VvE. Wij kunnen daarom geen toestemming verlenen voor het plaatsen van een container. Hiervoor dient een vergunning of toestemming bij de gemeente te worden aangevraagd.

Harde vloeren

Bij gebruik van harde vloeren in uw appartement dient u deze verklaring in te (laten) vullen en
ondertekenen en per e-mail te zenden aan bestuur@vvegriegplein.nl cq in brievenbus 279 te
deponeren.

Een nieuwe keuken

Gaat u uw keuken vervangen, Dan is dit gelijk het moment om te controleren of u nog een stalen afvoer heeft. Als dit het geval is neemt u dan contact op met het bestuur zodat deze vervangen kan worden voor een PVC afvoer.

Verzekeringen

De VvE-opstalverzekering dekt alleen de basisuitvoering van vaste onderdelen in de woning, zoals een standaard keuken en badkamer.

Heb je zelf een luxere keuken of badkamer laten plaatsen (bijvoorbeeld met duurdere materialen, extra kasten, inbouwapparatuur of maatwerk)? Dan vallen deze verbeteringen niet onder de standaarddekking van de VvE-verzekering.

Ook verlaagde plafonds (zoals systeemplafonds of op maat gemaakte verlaagde plafonds) vallen niet onder de standaarddekking van de VvE-opstalverzekering als deze door de eigenaar zijn aangebracht.

Deze extra’s vallen onder het zogenoemde eigenaarsbelang. Hiervoor moet je zelf een aanvullende verzekering afsluiten, bijvoorbeeld via je inboedelverzekering of een aparte opstal-/eigenaarsbelangverzekering.
Zonder deze aanvullende verzekering loop je het risico dat schade aan jouw keuken, badkamer en verlaagde plafonds niet volledig wordt vergoed.

Toegangstag(s) voor de flat

Aanvraag van nieuwe tag

Wilt u één of meer nieuwe toegangstags aanvragen? Volg dan onderstaande stappen:

1. Stuur een e-mail naar bestuur@vvegriegplein.nl met daarin:
   • Het aantal gewenste tags
   • Uw huisnummer en naam precies zoals deze op het bellentableau staan – (Optioneel) Laat het ons meteen weten als uw naam/huisnummer op het bellentableau niet klopt, dan passen wij dat direct aan.
2. Maak het bedrag over naar rekeningnummer: NL44INGB0000150645 t.n.v. VvE Griegplein Tarief: € 20,00 per tag Vermeld bij de betaling duidelijk:
   • Aantal tags
   • Huisnummer en naam (zoals op het bellentableau)
3. Na ontvangst van uw betaling
   • Activeren wij de tag(s)
   • Registreren wij de tag(s) in de bewonersadministratie
   • Deponeren wij ze in uw brievenbus
   • Ontvangt u een bevestigingsmail van ons
     – Graag deze bevestigingsmail beantwoorden zodra u de tag(s) in uw brievenbus heeft ontvangen.
   • LETOP!!, Wij krijgen maar één keer per week een overzicht van de banktransacties. het kan dus een week duren voordat wij uw betaling kunnen bevestigen en de tag kunnen verstrekken.

Heractiveren of vervangen van een niet-werkende tag

• Werkt uw toegangstag niet meer? Kom dan langs tijdens het spreekuur in het VvE-kantoor of maak een afspraak via bestuur@vvegriegplein.nl.
• Is de tag defect? Dan kunt u eenvoudig een nieuwe tag aanvragen volgens bovenstaande procedure (€ 20,00 per nieuwe tag).

Bij vragen zijn wij altijd bereikbaar via bestuur@vvegriegplein.nl.

VVE bijdrage

Om als Vereniging van Eigenaren te kunnen voldoen aan de verplichtingen om de algemene ruimten en technische installaties in de Europaflat te kunnen onderhouden, heeft u de verplichting om maandelijks uw bijdrage daarin te betalen. De hoogte van deze bijdrage is per appartement/berging en garage bepaald op basis van de in de Algemene Ledenvergadering (ALV) goedgekeurde begroting en de verdeelsleutels zoals deze zijn opgenomen in de Splitsingsakte.

Helaas komt het soms voor dat een betaling (gedeeltelijk) uitblijft of te laat binnenkomt. In die gevallen zijn we genoodzaakt een deurwaarder of incassobureau in te schakelen. Dat brengt extra kosten met zich mee. Een deel van deze kosten komt voor rekening van de eigenaar met de achterstand, een ander deel helaas voor rekening van de hele VvE, medebewoners betalen dus voor uw nalatigheid.

Check uw saldo

In Twinq ziet u altijd actueel of er een openstaand bedrag is. Ga naar “Mijn pagina” → “Mijn saldo”.
Indien hier bij Actueel saldo een negatief (-) bedrag staat, heeft u een voorschot op uw verplichtingen.
Indien er een een positief bedraag staat heeft uw een achterstand, betaal deze zo spoedig mogelijk via NL44INGB0000150645 t.n.v. VvE Griegplein met vermelding van “Aanvulling VvE bijdrage”

Automatishe incasso (aanbevolen)

Geef de VvE eenmalig een SEPA-incassomachtiging. Voordelen:

• Altijd het juiste bedrag wordt automatisch afgeschreven
• Bij een verhoging van de bijdrage of een naheffing hoeft u niets te regelen
• Geen risico op vergeetachtigheid of te late betaling

Voor het opzetten van een automatische incasso kunt u contact opnemen met onze VvE beheerder via info@azul-vgm.nl

Automatische overschrijving via uw eigen bank

U kunt zelf een periodieke overboeking instellen bij uw bank. Uw bijdrage dient maandelijks betaald te worden voor of op de 1^e van de maand.
De betaling dient te worden voldaan aan NL44INGB0000150645 t.n.v. VvE Griegplein met vermelding van “VvE bijdrage”

Let op: bij een wijziging van de bijdragehoogte of bij een naheffing moet u dit zelf aanpassen en eventuele extra bedragen handmatig overmaken.

Betalings regeling

Heeft u tijdelijk financiële problemen of staat er al een achterstand open? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Azul. In veel gevallen kunnen we samen een passende betalingsregeling treffen. Zo voorkomen we extra kosten en houden we de deurwaarder buiten beeld. Uiteraard is dit een laatste redmiddel, betalingen zullen uiteindelijk altijd voldaan moeten worden.